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지메일의 골칫거리, 간단한 이메일 정리 방법

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지메일(Gmail) 계정에 이메일이 너무 많다면 이제 정리할 시간이다. 목전에 다가온 위험에 대처하기 위해서다. 구글은 2021년 6월 1일부터 저장 용량 정책을 변경한다. 기본적으로 15GB의 저장 용량을 제공하는데, 이 용량은 지메일과 드라이브, 사진 서비스에 공유된다. 지금은 사진과 같은 일부 데이터가 지메일 저장 용량 계산에서 제외되지만 6월부터 이 혜택이 사라진다. 총 데이터가 무료 할당량을 초과하는 경우 데이터를 삭제하거나 돈을 내고 추가 저장 용량을 구매해야 하며 그렇지 않으면 구글이 임의로 데이터를 삭제하게 되므로 귀중한 데이터를 잃을 수도 있다. 이런 사태를 피하기 위해 많은 이메일을 빠르게 삭제하는 방법을 몇 가지 소개한다.

지메일(Gmail)이란 구글이 제공하는 무료 이메일 서비스로, 사용자는 이메일 주소를 만들고 받고 발송할 수 있다. 이제 목전에 다가온 위험한 상황에 대처하기 위해 이메일을 정리하는 시간이 필요하다. 2021년 6월 1일부터 구글은 저장 용량 정책을 변경할 예정이다. 기본적으로 15GB의 저장 용량을 제공하는데, 이 용량은 지메일 이외에도 드라이브 및 사진 서비스와 공유된다. 현재는 사진과 같은 몇 가지 데이터가 이메일 저장 용량 계산에서 제외되고 있으나, 이 혜택은 6월부터는 더 이상 적용되지 않을 것이다. 무료 할당량을 초과하는 경우, 사용자는 데이터를 삭제하거나 추가 저장 용량을 구매하기 위해 돈을 내야 한다. 그렇지 않으면 구글이 임의로 데이터를 삭제하게 되며, 이는 귀중한 데이터를 잃을 수 있다는 의미이다. 이런 상황을 피하기 위해, 이메일을 빠르게 삭제하는 몇 가지 방법을 소개하겠다.

지메일에서 이메일 필터링하는 방법

지메일에서 이메일 필터링하는 방법

이메일 필터링은 매우 유용합니다. 화면 맨 위의 지메일 검색 상자는 단순한 키워드 검색 이상의 기능을 수행합니다. 다양한 조건의 검색 필터를 사용해 불필요한 이메일을 필터링할 수 있습니다. 지메일 검색 지원 페이지에도 그중 몇 가지가 나와 있습니다.

[날짜에 따른 필터링]

– before:04/18/2018: 2018년 4월 18일 이전에 전송된 모든 이메일을 반환합니다.

– older_than:2m: 2개월 이상 지난 모든 이메일이 표시됩니다. “m”을 “y” (년) 또는 “d” (일)로 바꿔도 됩니다.

– newer_than: 이것도 사용할 수 있습니다.

[첨부 파일에 따른 필터링]

– has:attachment: 첨부 파일이 있는 모든 이메일입니다.

– filename:pdf: PDF 첨부 파일이 있는 모든 이메일입니다.

[메시지 크기에 따른 필터링]

– smaller: 또는 size: 또는 larger:를 사용하면 특정 크기(바이트 단위)보다 큰 메시지를 찾을 수 있습니다. 예를 들어, larger:100은 100바이트보다 큰 메시지를, larger:15M은 15MB보다 큰 메시지를 찾습니다.

[기타 필터링 방법]

그 외에 예를 들어 from:eliza (Eliza가 보낸 이메일) 또는 is:important (중요한 것으로 분류된 이메일)도 유용하게 사용할 수 있습니다.

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