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직장인을 위한 지메일 기본 사용 가이드: 효율적인 업무 처리법

다음은 박물관에서 볼 수 있는 예술품들에 대한 설명입니다. 이 박물관은 유럽 예술에 관심있는 사람들에게 인기가 있습니다. 이곳에는 르누아르, 반 고흐, 피카소, 마티스 등 세계적으로 유명한 화가들의 작품이 전시되어 있습니다. 이 박물관은 또한 고대 그리스와 로마의 조각작품과 중세 시대의 주요 대표작들도 보유하고 있으며, 방문객들에게 다양한 시대의 예술 작품을 제공하고 있습니다. 이 박물관은 예술의 다양성을 존중하며, 전 세계 각지에서 창작된 작품들을 하나의 장소에서 감상할 수 있는 기회를 제공합니다.

연락처, 캘린더, 채팅

아웃룩 사용자라면 아마 연락처와 캘린더가 어디에 있는지 궁금할 것이다. 구글은 마이크로소프트처럼 받은 편지함에 대해 종합적인 허브 접근법을 취하지 않는다. 하지만 구글은 다양한 생산성 제품을 지메일 환경에 꾸준히 도입하고 있다. 구글은 연락처, 캘린더, 작업(tasks) 및 메모 작성 앱인 구글 킵(Google Keep)에 대한 액세스를 제공한다. 이를 이용하기 위해서는 지메일 웹사이트의 우측에 있는 얇은 아이콘 바를 찾아야 한다. 어느 아이콘을 클릭하든지 받은 편지함 오른쪽에 패널이 나타난다.

하지만 가장 탁월한 지메일 통합은 구글 채팅(Google Chat)과 화상 통화 서비스인 구글 미팅(Google Meet)이다. 현재 채팅과 미팅은 구글의 비즈니스 이용자를 위한 주된 텍스트 및 영상 커뮤니케이션 도구이고, 이제 일반인도 이용할 수 있지만, 이미 일반인에게 제공되고 있는 중복 툴들이 있다. 지메일 웹사이트 왼쪽 끝에 마우스를 가져가면 채팅 관련 항목이 보이는데, 해당 내용이 보이지 않는다면 지메일 환경 설정에서 이를 추가할 수 있다. 사이트 오른쪽 위 기어 아이콘을 클릭하고 ‘모든 설정 보기’를 클릭한 다음, ‘채팅 및 영상 통화’ 탭에서 채팅을 ‘행아웃 사용 설정’으로 변경한다. (행아웃은 구글 채팅의 과거 이름으로 한글 인터페이스에서는 여전히 행아웃으로 남아있다.)

알아두면 좋은 기타 지메일 설정법

알아두면 좋은 기타 지메일 설정법

지메일은 정말 풍성하다. 그렇지 않은가? 이제부터는 몇 가지 기본적인 사항을 알아보자. 아웃룩이나 여타 전통적인 이메일 프로그램으로부터 지메일로 이동하는 사람이라면 특히 유용할 것이다.

지메일의 차단 기능:
메시지를 열람 중일 때 메시지의 우상단에 있는 3점 메뉴를 클릭한 후 ‘차단 [발송자 이름]’을 선택한다. 해당 발송자가 이후에 보내는 메시지는 모두 스팸 섹션으로 자동으로 이동된다. 이후 차단 목록으로부터 주소를 제거할 때에는 지메일 웹사이트 설정의 ‘필터 및 차단된 주소’ 부분을 검토하면 된다.

지메일에서 본인 서명 변경:
지메일 웹사이트 설정의 ‘기본설정’ 탭에서 아래로 스크롤하면 ‘서명’이 보일 것이다. 그곳에서 하나 또는 그 이상의 서명을 생성하고 편집하고, 아울러 정확히 언제 각 서명을 사용할 것인지 지정할 수 있다.

지메일에서 부재 중 자동 회신 설정:
지메일 웹사이트 설정의 ‘기본설정’ 탭에서 ‘부재중 자동응답’ 선택지를 찾는다. 부재 중에 자동으로 회신할 내용을 작성하고 설정할 수 있다.

지메일 배경 및 테마 변경:
지메일 웹사이트 우상단에서 기어 아이콘을 클릭하고, 그 후 나타나는 패널에서 ‘테마’ 부분을 찾는다. 다양한 배경과 테마를 선택하여 지메일의 외관을 변경할 수 있다.

지메일 오프라인 설정:
지메일을 오프라인에서도 이용할 수 있다. 웹사이트 설정에서 ‘오프라인’ 탭을 찾고, 지메일 오프라인 사용하기를 선택하면 된다. 이를 통해 인터넷에 연결되어 있지 않은 상태에서도 이메일을 확인하고 작성할 수 있다.

지메일 단축키 및 시간 절약 기능

이제 마지막으로 지메일의 중요한 기능을 한 가지 더 알아보자. 그것은 메시지를 다시 알림 항목에서 벗어났다가 가장 적절한 때에 다시 돌아오게 하는 스누즈 기능이다. 이 기능을 사용하려면 메시지를 보는 중 또는 받은 편지함 화면에서 아무 메시지든 선택한 후 화면 상단의 툴바에 있는 시계 아이콘을 클릭하면 된다. 이렇게 하면 메시지를 다시 볼 필요가 생기는 시점에 알림이 울리게 된다. 이 외에도 지메일은 메시지를 보고 받은 편지함 화면의 상단에 있는 명령어를 이용하여 다양한 작업을 할 수 있다. 이렇게 하면 보관, 라벨링, 포워딩, 그리고 스누징 등의 기능이 나온 메뉴를 호출할 수 있다. 따라서 지메일을 사용하는데 있어서 단축키와 시간 절약 기능은 꼭 고려해볼 만한 가치가 있다는 것을 알 수 있다.

지메일 모바일 차이점

지메일 모바일 차이점
대체적으로 안드로이드나 iOS에서 지메일을 이용하는 것은 이를 컴퓨터에서 이용하는 것과 거의 비슷하지만, 몇몇 중요한 차이가 있다.
이용자는 주로 지메일 안드로이드 앱이나 지메일 iOS 앱을 사용하여 이메일을 빠르게 관리하고 싶어할 것이다. 지메일 모바일 웹사이트는 구시대적이어서 별로 추천하고 싶지 않고, 앱이 우월한 경험을 제공한다(그냥 우월한 것이 아니라 훨씬 우월하다).
그러나, 지메일 모바일 앱은 라벨을 생성하거나 편집할 수 없고, 필터 기능이 없고, 지메일 고급 설정을 변경할 수 없다는 한 가지 유의할 점이 있다.
이것들을 변경하려면 여전히 모바일 환경에서 작업해야 하지만, 그렇게 되면 데스크톱 웹사이트를 통해 지메일에 액세스해야 한다.
예를 들어, 지메일 모바일 앱에서 메시지를 작성할 때 텍스트 포맷 명령을 찾으려면 텍스트 영역에 손가락을 누른 채 유지한다. 안드로이드라면 ‘포맷’ 선택지가 즉시 나타나고, 전체 텍스트 포맷 패널이 뜰 것이다. iOS라면 먼저 텍스트의 특정 영역을 선택하면 시스템 수준 팝업 메뉴에서 ‘굵은 글씨’, ‘이탤릭체’, ‘밑줄’ 선택지가 나타난다.

여러 지메일 계정 사이를 전환하는 경우, 예를 들어 기기와 관련된 업무 주소와 개인 주소가 있다면, 메인 받은 편지함 인터페이스의 우상단에 있는 프로필 사진 또는 아이콘을 탭하여 선택지 목록을 보거나 해당 사진 또는 아이콘을 위아래로 스와이프하여 계정 사이에서 신속히 이동할 수 있다.
받은 편지함의 커스텀 스와이프 동작을 설정하여, 이에 의해 메시지를 신속히 보관하거나 삭제하거나 스누즈(다시 알림)하고, 이를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하고, 이를 다른 라벨 또는 받은 편지함 카테고리로 이동시킬 수 있다. 먼저 앱 좌상단의 3점 메뉴 아이콘을 탭하고 이어지는 메뉴에서 ‘설정’을 찾아 탭한다. 안드로이드라면 ‘기본설정’과 ‘스와이프 동작’을 차례로 탭하고, iOS라면 메인 설정 메뉴에서 ‘메일 스와이프 동작’을 탭한다.
이제 지메일 기본 학습이 마무리되었다. 다음은 재미 있는 부분이 기다리고 있다. 지메일 인터페이스를 정밀하게 조정하고, 보다 지능적인 단축키를 학습하고, 여타 고급 지메일 지식을 흡수하는 것이다. [email protected] .

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