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구글 캘린더 공유: 모든 게 알고 싶다!

구글 캘린더 공유 - 다른 사람과 일정 공유
구글 캘린더를 공유하면 회의 일정을 잡는데 겪는 어려움을 덜 수 있다. 여기 저기 이메일을 보내지 않고도 즉시 서로의 일정을 확인해 가능한 시간대를 찾을 수 있다. 또한, 구글 캘린더는 모바일 기기에서도 사용할 수 있으며, 구글 캘린더를 공유하는 것은 사용자의 모바일 기기에서도 가능하다. 구글 캘린더 공유 방법을 소개한다.

특정 사용자와 캘린더 공유하기

특정 사용자와 캘린더 공유하기

구글 캘린더에서 특정 사용자와 공유하려면, PC에서 아무 브라우저나 실행해 구글 캘린더를 열어야 합니다. 좌측 기본 메뉴판의 ‘내 캘린더’ 그룹에서 공유하고 싶은 캘린더의 이름 위에 커서를 올리고, 옆에 표시되는 점 3개 아이콘을 클릭합니다.

팝업 메뉴에서 설정 및 공유를 클릭하여 공유 옵션을 지정합니다. 팝업 메뉴가 나타나면 설정 및 공유를 클릭하여 캘린더 설정 창으로 이동합니다. ‘특정 사용자와 공유’ 그룹에서 ‘사용자 추가’를 클릭합니다.

특정 사용자와 공유 창에서 캘린더를 공유하고자 하는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.

또한, 필요에 따라 특정 사용자에게 캘린더 접근 권한을 부여할 수도 있습니다. ‘일정의 액세스 권한’ 그룹 맨 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에 표시되는 액세스 허용 항목은 다음과 같습니다.

1. 한가함/바쁨 정보만 보기(세부정보는 숨김): 예약된 일정만 표시되고, 일정의 세부정보는 표시되지 않습니다.
2. 모든 일정 세부정보 보기: 예약된 일정과 일정의 세부정보가 모두 표시됩니다.
3. 일정 변경: 일정을 수정할 수 있습니다.
4. 변경 및 공유 관리: 일정을 수정하고 다른 사용자와 공유할 수도 있습니다.

사용자에게 부여할 액세스 허용 항목을 선택한 후, ‘보내기’를 클릭하면 캘린더가 선택한 수신자에게 공유됩니다.

모든 사람과 캘린더 공유하기

‘모든 사람과 캘린더 공유하기’

‘일정 액세스 허용’에서 모든 사용자에게 내 캘린더를 공유할 수 있다고 말한다. 이는 구글 캘린더를 사용하는 전 세계의 사용자들과도 캘린더를 공유할 수 있음을 의미한다. 원하는 사람들이 내 캘린더에 접근하여 일정을 확인할 수 있다는 말이다. 게다가 내 캘린더를 구글에서도 검색할 수 있다. 모든 사람들과 일정을 공유하기 위해서는 PC로 아무 브라우저나 열고 구글 캘린더로 이동해야 한다. ‘내 캘린더’ 그룹에서 공유하고 싶은 캘린더의 이름 위에 커서를 올려 점 3개 아이콘을 클릭한다. 팝업 메뉴에서 ‘설정 및 공유’를 클릭하여 캘린더 설정 창으로 이동한다. ‘일정의 액세스 권한’ 그룹에서 ‘공개 사용 설정’ 옆의 체크박스를 클릭한다. 또한, 특정한 권한을 설정할 수도 있다. 특정 사용자와 공유할 때와 다르게, 2가지 옵션만 있다.

내 캘린더를 공개 사용 설정한다.

액세스 허용 항목 2가지는 다음과 같다.

1. 한가함/바쁨 정보만 보기(세부정보는 숨김) : 예약된 일정만 보이고, 일정의 세부정보는 표시되지 않는다.
2. 모든 일정 세부정보 보기 : 예약된 일정과 일정의 세부정보가 모두 표시된다.

만족하는 액세스 허용 항목을 선택한다. 내 캘린더에 액세스할 수 있는, 공유 가능한 링크를 받을 수도 있다. 누구나 해당 링크를 통해 사용자의 캘린더에 접근할 수 있다. 링크를 받기 위해서는 ‘일정의 액세스 권한’ 그룹에서 ‘공유 가능한 링크 받기’ 버튼을 클릭한다.

공유 가능한 링크가 표시된 팝업 창이 나타날 것이다. 허용한 사용자만 링크를 통해 내 캘린더에 접근할 수 있다고 표시되어 있지만, 이해해야 할 것은 해당 링크를 가지고 있는 모든 사용자가 캘린더에 접근할 수 있다는 것이다. 링크를 클립보드에 복사하려면 ‘링크 복사’ 버튼을 클릭한다.

이제 내 캘린더에 액세스를 허용할 사용자에게 링크를 공유하기만 하면 된다.

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