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엑셀 매크로 사용하여 작업 자동화하는 방법

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엑셀 스프레드시트를 자주 사용한다면 같은 작업을 반복하는 경우가 많다. 버튼 한 번으로 작업이 자동으로 이루어진다면 얼마나 좋을까? 이 때 필요한 것이 바로 엑셀 매크로이다. 매크로를 사용하여 반복적인 작업을 자동화할 수 있으므로 많은 시간과 노력을 절약할 수 있다. 엑셀 매크로는 마이크로소프트에서 제공하는 기능으로, 사용자가 자신이 원하는 동작을 녹화하고 그 동작을 불러와서 반복적으로 실행하게 할 수 있다. 이렇게 하면 한 번만 동작을 녹화해놓고 재사용할 수 있기 때문에 업무 효율성을 높일 수 있다. 엑셀 매크로는 주로 데이터 정리, 연산, 필터링, 차트 작성 등과 같은 엑셀 작업에 유용하게 쓰인다. Microsoft에서 엑셀 매크로 기능을 제공하고 있으므로 자세한 사용법은 마이크로소프트 공식 웹사이트에서 찾아볼 수 있다. 엑셀 매크로란 엑셀에서 수행할 수 있는 작업과 명령을 기록하는 기능입니다. 매크로를 사용하면 엑셀에서 간단한 작업부터 복잡한 작업까지 모든 작업을 자동화할 수 있습니다. 작업 내용을 기록하고 나면 매번 실행할 수 있으며, 필요에 따라 키보드 단축키로도 실행할 수 있습니다. 엑셀 매크로는 VBA(Virtual Basic for Applications) 프로그래밍 언어를 기반으로 하며, VBA 코드로 변환됩니다. 이번 기사에서는 매크로를 쉽고 빠르게 기록하는 방법과 VBA를 사용하여 매크로를 편집하거나 작성하는 방법에 대해 설명할 것입니다. 또한, 독학을 위한 몇 가지 온라인 교육 사이트 정보를 제공하겠습니다.

매크로 기록 방법

매크로 기록 방법
이 문단은 매크로 기록 프로세스에 대해 설명하고 있다. 작은 샘플 데이터 집합을 사용하여 예를 들어봄으로써 설명을 보다 쉽게 이해할 수 있도록 한다. 이 예시에서는 고객 이름과 잔액을 가져와서 고객의 이름을 성과 이름으로 분할하고, 미지불 금액이 0보다 큰 사람을 강조 표시하는 두 가지 작업을 수행해야 한다. 이 예시에서는 총 7명의 고객을 사용한다. 매크로를 만들기 위해서는 엑셀 창 맨 위에 있는 리본 도구 모음의 개발 도구 모음을 추가해야 한다. 맥OS에서는 엑셀 메뉴 상단에 있는 리본 및 도구 모음>기본 설정을 선택해야 한다. 매크로를 기록하기 위해 [매크로 기록] 버튼을 클릭하고, 작업을 기록하는 동안 다른 작업은 수행하지 않아야 한다. 작업 중에는 열을 추가하고, 열 이름을 변경하며, 데이터를 분리하는 작업을 수행한다. 작업이 완료되면 [기록 중지]를 클릭하여 매크로 기록을 마친다. 작업 최종 결과는 고객의 이름을 성과 이름으로 분할하고, 미지불 금액이 0보다 큰 고객을 강조 표시한 것이다.

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매크로 작업 시 중요 참고 사항

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매크로를 다시 실행하려면 매크로 버튼을 클릭하거나, 바로 가기를 설정한 경우 키 조합을 누르기만 하면 실행된다.
매크로가 있는 스프레드시트는 일반적인 .xlsx 형태의 통합 문서로 저장할 수 없다. 엑셀 매크로 사용 통합 문서(.xlsm)로 저장해야 해야 매크로가 손실되지 않는다.

변경한 후에는 새 데이터 집합으로 작업할 때마다 통합 문서를 다시 열고 데이터 탭으로 이동해 데이터 가져오기를 선택하면 작업할 데이터를 가져올 수 있다. 파일, 데이터베이스 및 기타 온라인 서비스에서도 데이터를 가져올 수 있다.

대부분의 경우 매크로는 기본적으로 비활성화되어 있다. 마이크로소프트가 지적한 것처럼 “VBA 매크로는 악의적인 사용자가 악성코드와 랜섬웨어를 배포하기 위해 일반적으로 접근하는 방법”이기 때문이다. 이러한 위협으로부터 조직을 보호하기 위해 마이크로소프트는 이제 인터넷에서 다운 받을 수 있는 파일의 매크로를 차단하고 때로는 회사의 공유 드라이브에 저장된 매크로를 차단한다. 조직에서 매크로에 추가 제한을 적용했을 수 있다. 따라서 매크로가 포함된(자신의 매크로 역시 포함) 엑셀 통합 문서를 열 때마다 아래와 같은 경고 메시지가 뜰 수 있다. 통합 문서가 사용자가 만든 통합 문서이거나 신뢰할 수 있는 원본에서 가져온 통합 문서인 경우 계속해서 사용하도록 설정한다. 그러나 매크로가 신뢰할 수 없는 출처에서 온 경우 악성코드일 수 있으므로 활성화하면 안된다.

매크로를 기록할 때 알아야 할 또 다른 중요한 기능은 상대 참조를 사용하는 것이다. 이 기능을 사용하면 스프레드 시트에서 데이터가 시작되는 위치에 관계없이 매크로가 해당 데이터를 찾아 작업을 시작할 수 있다. 예를 들어, 우리가 만든 매크로는 상대 참조가 설정되지 않았기 때문에 항상 A 열에서 시작한다. 그러나 동일한 작업을 수행했지만 먼저 [상대 참조 사용]을 클릭하면 매크로가 정보가 시작되는 위치(예: C 열)를 감지하고 해당 지점에서 시작할 수 있다. 이 기능은 작업 중인 데이터가 항상 같은 지점에서 시작되지 않는 경우에 유용한다.

선택영역을 그림으로 출력, 매크로로 자동화 가능?! | 선택범위 이미지 저장 매크로 | 오빠두엑셀 퀵VBA 5강

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VBA 코드로 매크로를 편집하거나 만드는 방법

VBA 코드로 매크로를 편집하거나 만드는 방법은 다음과 같다. 매크로 뒤에 있는 VBA 코드를 보려면 [개발 도구] 탭으로 이동하여 매크로를 클릭하고 선택한 다음 [편집]을 클릭한다. 그러면 작성한 매크로의 소스 코드를 볼 수 있는 창으로 이동한다. 아래 스크린샷에서 밑줄 친 항목은 제목 이름을 변경하고 행을 선택하는 등 수행한 작업을 보여준다. 이는 다양한 사용 사례에 맞게 변경할 수 있다. 예를 들어 작업하는 데이터가 A1:A20 범위에서 실행되는 경우 가능한 모든 셀을 포함하도록 범위를 확장할 수 있다.

ⓒ ITWorld

처음부터 매크로를 작성해 보고 싶다면 코드워즈(Codewars), 유데미(Udemy), 코드카데미(Codecademy)같은 온라인 교육 사이트를 이용해보자. 여기서는 독학을 자세히 배울 수 있다. 엑셀로 돌아가서 [개발 도구 > 매크로 > 만들기]를 클릭하면 VBA 코드를 작성할 수 있는 빈 창으로 이동한다. 이때, VBA에 익숙하지 않은 경우 Molady.vn의 [email protected]에게 연락하여 도움을 요청할 수 있다.

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